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File Encryption Management System

文件加密管理系统 DEM

对于核心数据,需要控制数据过程使用安全时,采用透明加密控制方式控制数据的安全使用。

领先的文档安全管理专家!

对于核心数据,需要控制数据过程使用安全时,采用透明加密控制方式控制数据的安全使用。 系统采用基于Windows文件系统驱动开发,结合高强度国际流行加密算法,对文件进行驱动层加解密操作。 对于需要保护的文件类型,系统会在文件保存时对其进行强制性的加密,并且不改变文件的格式和形态。 如果没有合法的使用身份、访问权限和正确的安全通道, 所有加密文件都将以密文状态保存,通过其他非法手段都无法窃取文件内容。

主要功能

透明加密

加密过程自动完成、不影响用户使用习惯

透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。

半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。

解密审批

解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。

防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。

权限管理

通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制

文件密级管理:阳途加密系统率先引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

客户端管理

剪贴板控制:受自动加密保护的文件,具有剪贴板防护的功能和控制。例如,WORD为受保护的文件,无法将WORD文件中的内容拷贝到聊天对话框和其它编辑工具内,但是可以将其他类型的文件内容复制到WORD文档中来。

自动加解密:按照透明加解密策略,自动加解密文件。对于加密保护的文件,无法通过任何复制、粘贴、拖拽等方式,利用邮件、即时通讯工具等非受信任的执行程序带出到企业以外。

禁止截屏:防止截屏(包括系统截屏,QQ截屏,搜狗截屏等其他第三方截屏软件)。

离线管理

确保出差人员加密文档的安全

离线用户管理(长期):若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。

离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。

邮件白名单

用户发送你家内白名单中的邮箱地址,文件自动解密

发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。

收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

数据备份

重要的文件定时备份到服务器上

审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。

加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。

全系统支持

支持WINDOWS XP,WINDOWS 7,WINDOWS8,WINDOWS10,linux,macos,安卓,苹果手机系统。

优良特性

系统分为服务端、管理端、客户端,服务端装在单位的核心服务器上,管理人员安装管理机,被管理人员安装客户机。

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